المجموعات الخاصة


هو أحد الأقسام المهمّة التابعة لإدارة المكتبات، وقد افتُتِح في سنة 1406هـ/1986م، وكان من أكبر مهمَّاته جمع المخطوطات الأصلية والمصورة وفهارسها وما يتّصل بها، وفهرسة تلك المخطوطات ثم إتاحتها للباحثين والمهتمين، وأُنشأ من أجل ذلك قواعد بيانات باللغة العربية متصلة بالحاسب الآلي، خزنت فيها جميع تلك الفهارس والمعلومات، في حقول بحثية استرجاعية. ومن اهتمامات قسم المجموعات الخاصة إضافة إلى ما سبق : جمع الوثائق المهمة المحلية والخارجية، والصور، واللوحات، والخرائط النادرة. كما يتيح "قسم المجموعات الخاصة" للباحثين الاطلاع على ما يريدون من المخطوطات، ويصور لهم ما يحتاجون إليه دون شروط، كما يساعد الباحثين في طلب صور المخطوطات التي يحتاجون إليها من المكتبات العالمية. ويمكن حصر أهم أعمال قسم المجموعات الخاصة في النقاط الآتية:

  1. جمع المخطوطات والوثائق الأصلية والمصوّرة، بالشراء بعد تقويمها من اللجنة المختصة.
  2. فهرسة المخطوطات الأصلية والمصورة فهرسة تفصيلية وإدخال بياناتها لقاعدة المخطوطات.
  3. فهرسة الوثائق بعد تصنيفها وتسجيلها وترقيمها وإدخال بياناتها لقاعدة الوثائق.
  4. فهرسة جميع المصاحف المطبوعة التي يمتلكها المركز وادخال بياناتها لقاعدة المصاحف.
  5. تقييم المخطوطات والوثائق المعروضة للبيع ورفع محاضر بشأنها للإدارة العليا.
  6. المشاركة في إعداد المعارض المتخصصة التي يقيمها المركز كل سنة.
  7. جمع فهارس مخطوطات الخزائن التراثية والمكتبات مطبوعةً أو على شكل سجلات قيد أو إلكترونية، وإتاحتها للباحثين في قاعة خاصة، وإدخال بياناتها في قاعدة خاصة سُمِّيت (خزانة التراث)، وقد صُححت ووُحّدت مداخلها.
  8. إفادة الباحثين بمعلومات وافية عمّا يحتاجون إليه من بيانات عن المخطوطات.
  9. استقبال زُوّار المركز، وتهيئة الجو المناسب لهم ليطلعوا على بعض المخطوطات النادرة.
  10. المساعدة في تقييم المخطوطات والوثائق لبعض الأفراد أو الجهات الذين لا يرغبون في بيعها.
  11. إصدار فهارس المخطوطات وتجهيزها للطبع بعد ترتيبها وتقسيمها على الفنون.